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Politique de confidentialité
Quelles données, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.
Page en cours de finalisation. Les champs surlignés doivent être complétés par le bureau de l'association avant publication définitive (cette page est masquée aux moteurs de recherche en attendant).
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l'Association ENTREAIDE, [À COMPLÉTER : adresse du siège]. Contact pour toute question relative à vos données : associationentreaide293@gmail.com. [À COMPLÉTER : nom de la personne référente « données personnelles » au sein du bureau]
2. Ce site public
- Il ne comporte aucun formulaire, aucun cookie, aucun outil de mesure d'audience ni traceur publicitaire.
- Les polices de caractères sont hébergées sur le site : aucune donnée n'est transmise à Google ou à un autre tiers pour l'affichage.
- Comme tout serveur web, notre hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, date, pages consultées) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement. Durée de conservation : [À COMPLÉTER : durée, par exemple 14 jours à 12 mois — à confirmer avec le prestataire].
3. Vous nous contactez
Si vous nous écrivez par e-mail ou WhatsApp, nous utilisons les informations que vous nous transmettez (nom, coordonnées, contenu du message) uniquement pour vous répondre et traiter votre demande (cotisation, demande d'aide, bénévolat). Base légale : votre demande et l'intérêt légitime de l'association. Durée : [À COMPLÉTER : durée de conservation des échanges].
4. Vous cotisez via HelloAsso
Le paiement est effectué sur le site de HelloAsso, qui traite vos données de paiement en tant que responsable de traitement (voir sa propre politique de confidentialité). L'association reçoit les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion : [À COMPLÉTER : lister les données reçues : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse, montant, composition du foyer…].
5. Gestion des membres (outil interne de l'association)
- Finalités : gestion des adhésions et cotisations, des dons, de l'entraide funéraire, de la solidarité, des bénévoles et des événements.
- Données concernées : [À COMPLÉTER : catégories : identité, coordonnées, composition familiale, cotisations, dons, demandes de solidarité…]
- Accès : réservé aux membres habilités du bureau, selon leur rôle (les montants sensibles ne sont visibles que de certains rôles).
- Hébergement : base de données hébergée par Supabase, dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne).
- Durée de conservation : [À COMPLÉTER : par exemple durée de l'adhésion + X années — à décider par le bureau]
- Base légale : gestion de la relation d'adhésion et intérêt légitime de l'association. [À COMPLÉTER : vérifier avec le bureau si des données révélant des convictions religieuses sont enregistrées : régime particulier (art. 9 RGPD) à valider]
6. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. L'outil de gestion est protégé par un double contrôle d'accès (mot de passe de répertoire puis compte nominatif), avec des droits distincts selon les rôles, et n'est pas référencé par les moteurs de recherche.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement de vos données, la limitation ou l'opposition au traitement, et la portabilité lorsqu'elle s'applique, ainsi que définir des directives post-mortem. Pour cela, écrivez à associationentreaide293@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
8. Mise à jour
Dernière mise à jour : [À COMPLÉTER : date de validation par le bureau].